Assistante administrative (H/F)

HORIANA est une société de conseil spécialisée en épidémiologie et biostatistiques pour la conception et la conduite des études en vie réelle dans le domaine de la santé. HORIANA accompagne ses clients sur toutes les étapes de leurs projets. Ces derniers sont des acteurs de la santé, qu’ils soient issus de la sphère privée ou publique.
HORIANA recherche une assistante administrative (H/F) pour seconder l’assistante de direction déjà en poste suite à un accroissement d’activité. Temps partiel ou temps plein. Le poste est basé à Bordeaux-Bastide.
Sous la supervision de l’équipe dirigeante et de l’assistante de direction, vous aurez la charge de la gestion administrative de l’entreprise.

Missions :
• Assister les dirigeants sur des aspects administratifs confidentiels
• Gestion administrative des contrats, devis, bons de commande
• Facturation, suivi des règlements
• Vérification des paiements et des justificatifs comptables
• Transmission des éléments de salaires et comptables au cabinet comptable
• Suivi et gestion administrative du personnel (tickets restaurant, mutuelle, médecine du travail…)
• Assurer et coordonner la transmission des informations internes et externes (décisions, notes etc.)
• Rédiger des supports de communication interne (rapport, compte rendu, note…)
• Organisation de déplacements et des évènements ponctuels
• Commandes de matériel, fournitures, consommables
• Classement et archivage

Profil/Compétences :
• Maîtrise des outils de bureautique et informatiques
• Organisation, rigueur, dynamisme et aisance relationnelle
• Faire preuve d’autonomie et d’adaptabilité avec le souci de la qualité
• Esprit d’équipe
• Bon niveau d’anglais
• Niveau Baccalauréat
• Expérience de 3 ans sur un poste similaire

Qualités professionnelles :
• Autonomie
• Capacité d’adaptation
• Sens de l’organisation

Conditions :
• CDI à partir du 02/09/2024
• Temps partiel ou Temps plein
• Salaire selon expérience

Contact: info@horiana.com